Расписание штата форма 3 т., необходимый нормативный акт
Настал апрель 2001 года, этот год стал для кадровиков важным, теперь они могут отбросить все сомнения, документ штатное расписание, а именно его форма 3 т., стал обязательным. Трудовой кодекс акт утвердил, сделал обязательным. Как правильно заполнять деловую бумагу и пользоваться ей?
Давайте рассмотрим, что такое штат? Штат – это некое общество, трудящееся на благо одной организации. Организация создана одним человеком, и именно он является основателем штата. Состоять общество может из разного количества людей. Положение в документе расписания штатов – это деловая бумага в нее занесены все данные компании. Структура: руководство, служащие, рабочие, количественный состав. Должности, количество и сумма окладов. В нем должно быть указано, по каким параметрам производят надбавки, доплаты, премии и так далее. Также в плане обозначены правила данного предприятия.
Кто обязан составлять штатное расписание?
В каждой организации имеются свои подразделения, отвечающие за составление данного документа. Все компании разные, некоторые имеют штат до полумиллиона человек и больше, другие не более десятка человек. Форма 3 т в документе расписания штата составляется достаточно сложно, несколько специалистов и экономистов, трудятся над его созданием. Перейдем к самому плану создания.
Составление
Перед тем как начать создавать документ, надо нарисовать структуру. Структура – это можно сказать график всех должностей. От самого главного в организации, а то есть от руководителя, начинают чертить схему. В схеме обозначают, какая должность руководит другими должностями. Все должности объединяются между собой линиями. В итоге получается иерархическая структура.
Что необходимо сделать дальше?
Создается унифицированный бланк. В нем указывают наименование компании. Название, такое, как указано в учредительных документах. Если в учредительных документах имеется оба названия, то есть полное и аббревиатура, то можно воспользоваться сокращенным вариантом.
Следующая запись номер акта. В некоторых организациях часто положение в документе расписания штата подвергается изменениям. Поэтому номер указывают с определенным символом, литерой, сокращенной «шр» и № «N».
В документе есть специальное отделение, создано для даты. Аббревиатура «дд.мм.гггг». И также существует основная дата, а именно начало действия документа она выглядит так:
Так как штатное расписание не может быть составлено просто так, а должно иметь основание для составления, значит необходимо, чтобы руководитель создал приказ, в нем указал, что необходимо создание штатного расписания. Форма в документе расписания штата имеет специальную графу, куда будут занесены впоследствии реквизиты приказа. Далее, сколько сотрудников будет трудиться на предприятии и сколько в месяц на них необходимо тратить зарплаты.
Название подразделения
Первая колонка в акте – это структурное подразделение. Необходимо давать название простое без сложных иностранных слов. Название лучше присваивать короткие типа: руководство, административная часть, бухгалтерия, отдел кадров тому подобное. Далее идут производственные подразделения, вспомогательные или обслуживающие. Наименование, как правило, идет в данном порядке.
Далее идет код подразделения
Код – это место, занимаемое определенной должностью в иерархической структуре. Ее создали вначале, перед тем как создавать штатное расписание. Если какой-либо отдел в сетке имеет обозначение 01, то в расписании писать необходимо 01.01. Почему? Потому что отдел один, а подразделений в нем несколько, а код один и тот же. Получается, что следующее подразделение под этим кодом будет иметь обозначение 01.02 и так далее.
Следующая графа-это профессия
Обратите внимание на специфику своей организации. Заполнять эти графы необходимо на основании специфики предприятия, а также руководствоватьс
Далее идет штатная единица
Документ содержит графу штатная единица. Одна профессия, одна единица, так выразимся. На каждом предприятии свое количество профессий. Соответственно вписывать информацию в графы можно по своему усмотрению.
Тарифная ставка
Устанавливать тарифную ставку необходимо согласно статье 133 ТК РФ. Плата не может быть ниже минимальной оплаты труда.
Надбавки и доплаты
Что такое надбавки и доплаты? Это сверх выплаты, премии и так далее. Они являются стимулом для сотрудников. Обычно сумма фиксированная, неизменная. Оклад может изменяться, надбавка нет.
Месячный фонд
В графе вписывают сумму, которая должна выплачиваться за весь месяц. Все оплаты труда работников, служащих, складываются в одну общую сумму. Образуется фонд, который всегда должен быть на предприятии.
Изменения
Многих интересует вопрос, можно ли форму 3 т расписания штатов видоизменять? Конечно, этот документ может изменяться. Могут добавлять единицы, могут сокращать. Все изменения должны быть внесены в документ.